Тендерне оголошення № DOBRE 1/2024 про проведення загальної процедури (відкритого тендеру) закупівлі послуг (робіт) зі створення (виробництва) телевізійного продукту про територіальні громади для широкої авдиторії/глядачів
м. Київ «02» квітня 2024 року
Громадська Організація «Український Кризовий Медіа-Центр» у межах Програми «Децентралізація – шлях до кращих результатів та ефективності» (DOBRE), яка виконується Американсько-українсько-польським консорціумом під управлінням міжнародної організації Глобал Ком’юнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID), оголошує відкритий тендер на створення (виробництво) телевізійного продукту про територіальні громади в Україні для широкої авдиторії/глядачів.
Дата оголошення про тендер: 02 квітня 2024 року.
Термін для подання учасниками уточнюючих запитань: 23 квітня 2024 року.
Термін подання тендерних пропозицій: 02 травня 2024 року.
Інформація про організатора тендеру:
Український кризовий медіа-центр (УКМЦ) створено в березні 2014 року зусиллями провідних українських експертів у галузі міжнародних відносин, комунікацій та зв’язків з громадськістю. Завдання УКМЦ – надавати об’єктивну інформацію про Україну та про події довкола неї, виклики та загрози національній безпеці, зокрема у військовій, політичній, економічній, енергетичній, гуманітарній сферах, про децентралізацію, реформу місцевого самоврядування та територіальної організації влади та інші реформи як внутрішній авдиторії – громадянам України, – так і світовій спільноті. Від часу свого заснування УКМЦ розвинувся в центр міжнародних стратегічних комунікацій. Експертиза УКМЦ охоплює унікальний медіа-центр, виняткові проєкти в сфері реформування урядових комунікацій, медіа підтримку великим іноземним ініціативам із допомоги Україні, глибинну роботу з регіональними журналістами, комунікацію реформ, що тривають, події та заходи в сфері культури, поширення медійної грамотності молоді, комплексний аналіз дезінформаційної діяльності в медійному просторі.
Громадська Організація «Український Кризовий Медіа-Центр», надалі також – Організатор тендеру, є комунікаційним партнером програми «Децентралізація – шлях до кращих результатів та ефективності» (DOBRE), надалі – Програма DOBRE, яка виконується Американсько-українсько-польським консорціумом під управлінням міжнародної організації Глобал Ком’юнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID).
Програма DOBRE спрямована на посилення місцевого самоврядування та створення кращих умов для розвитку територіальних громад, підвищення рівня залученості громадян до прийняття рішень та забезпечення підзвітності та прозорості в громадському управлінні. Програма DOBRE також відіграє важливу роль у наданні допомоги територіальним громадам у розробці комплексних програм відновлення територій.
Програма DOBRE має на меті популяризувати досягнення та ініціативи територіальних громад, успішні практики місцевого самоврядування, сталий розвиток та співробітництво, надання якісних послуг мешканцям, проактивну позицію громадян.
Детальніше про Програму DOBRE можна дізнатися за посиланням https://uacrisis.org/uk/decentralization.
Передумови оголошення тендеру (конкурсного відбору пропозицій постачальників послуг/виконавців робіт)
Багаторічні опитування громадської думки та публічні висловлювання стейкхолдерів підтверджують, що децентралізація привела до успішних реформ в Україні з часів Революції Гідності 2014 року. Результати децентралізації популярні серед громадян, лідерів громад, політиків та осіб, які приймають рішення. Завдяки децентралізації, на місцевий рівень успішно передані повноваження та ресурси. Децентралізація в Україні дозволила територіальним громадам мати більший контроль над своїми місцевими доходами та прямі стосунки з державним бюджетом, тим самим даючи громадам міцну основу для ресурсного забезпечення, розробки та впровадження місцевих рішень.
Від 2014 року Україна значно просунулася в реформі з децентралізації. Головним досягненням реформи стало завершення процесу укрупнення громад, і, як результат, понад 12 тисяч малих та нежиттєздатних сіл, селищ, та містечок об’єдналися в 1469 громад. На субнаціональному рівні управління 490 районів об’єднані в 136 більших районів. Таким чином було сформовано новий адміністративно-територіальний устрій країни, на основі якого в жовтні 2020 року відбулися місцеві вибори, що призвело до децентралізації місцевих повноважень. Децентралізація також перерозподілила ресурси та обов’язки від успадкованих радянських органів управління між місцевими громадами. Як наслідок, за роки реформи з децентралізації місцеві бюджети зросли більш ніж у чотири рази. Ця більш прозора, підзвітна система управління може слугувати моделлю для інших пострадянських країн.
Реформа органів місцевого самоврядування та територіальної організації влади назавжди повертає Україну від успадкованої старої радянської системи управління до системи, поширеної в країнах ЄС, яка базується на принципах Європейської хартії місцевого самоврядування. Реалізація децентралізації є фундаментальною цеглинкою для реалізації шляху України до самозабезпечення та інтеграції в ЄС.
Децентралізація продемонструвала ефективність під час війни, її й надалі необхідно підтримувати та продовжувати. Разом з тим повномасштабна війна суттєво ослабила досягнення децентралізації. Основні проблеми, викликані та посилені війною, – це окуповані території та території в зоні бойових дій, потреба у відновленні, значне збільшення асиметрії в розвитку громад. Органи місцевого самоврядування отримали проблеми із обмеженими ресурсами й ослабленням інституцій, на багатьох територіях самоврядування замінене військовими адміністраціями. За даними УВКБ ООН, із початку російського вторгнення майже третина українців були вимушені покинути свої домівки. Це найбільша криза переміщення людей у світі на сьогодні. В Україні понад 6,2 мільйони людей залишаються переселенцями внаслідок війни. За оцінками УВКБ ООН, у Європі перебуває понад 5,4 мільйони біженців, а понад 3,5 мільйони біженців з України зареєструвалися для отримання тимчасового захисту в Європі.
Разом із тим війна мобілізувала значний людський потенціал, проявились волонтери, лідери, які до цього не були проактивними, сьогодні ж вони готові до самоорганізації та співробітництва. Громади, попри війну, розвиваються та відновлюються. Представники органів місцевого самоврядування підвищують свої знання та навички, впроваджують сучасні практики управління в громадах і готові розробляти та впроваджувати дієві й актуальні проєкти на місцях. Органи місцевого самоврядування, які проходять етапи відновлення, потребують посилення спроможності, залученості громадян до прийняття рішень. Тому в цих умовах важливо посилювати горизонтальні зв’язки та співпрацю між територіальними громадами, регіональною і центральною владою, робити ставку на місцевий активізм. Необхідно збільшити обізнаність широких верств населення про успіхи та виклики у громадах та залучати їх до процесів відновлення та розвитку.
В організації процесу залучення громадян пріоритетом має стати системна та тривала комунікація, побудована на повноцінній взаємодії та згуртованості у вирішенні посталих проблем.
Таким чином, з метою посилення поінформованості суспільства про події, плани органів місцевого самоврядування, залученості широких верств населення до активної життєдіяльності в громадах, існує потреба в створенні телевізійного продукту про успіхи та досягнення територіальних громад, їхню роль у розвитку та відновленні країни.
Під поняттям «Телевізійний продукт» для цілей проведення цього тендеру розуміється: проведення загальнонаціонального (спільного, єдиного для всієї нації) конкурсу проєктів розвитку територіальних громад в Україні, надалі – Конкурс, в мультимедійному форматі (з комбінуванням різних форм представлення інформації (текстової, візуальної), на сторінці на веб-сайті/в онлайн-медіа, надалі – Сторінка на веб-сайті, із заповненням анкет та відео презентацією від учасників конкурсу та з висвітленням його проведення в ефірі українських національних телевізійних каналів, в онлайн-медіа та інших медіа), надалі – Телевізійний продукт. Конкурс проводиться в онлайн-форматі із висвітленням в різноманітних медіа (телебачення, онлайн-медіа тощо).
Телевізійний продукт має розповісти суспільству про успіхи та досягнення територіальних громад, сприяти громадам-учасницям Конкурсу в донесенні інформації про успіхи та позитивний досвід широкій авдиторії за рахунок поєднання активності в Інтернеті та на телебаченні, як традиційному інформаційному майданчику.
Проведення Конкурсу має передбачати залучення широкої авдиторії глядачів українських національних телевізійних каналів до процесу відбору успішних громад-учасниць та вибору громади-переможниці, зокрема шляхом отримання зворотного зв’язку від авдиторії та участі глядачів в оцінці проєктів розвитку територіальних громад. Телевізійний продукт покликаний привернути увагу мільйонів глядачів до практичних кейсів у громадах, які стосуються розвитку й відновлення, та підкреслити важливу роль громад, як гарантії стабільності держави, розповісти, як пройдений шлях громад у партнерстві з Програмою USAID DOBRE додав людям на місцях впевненості в діях, сміливості у прийнятті рішень та відчуття підтримки.
Телевізійний продукт покликаний сприяти процесам децентралізації, підвищити обізнаність широкої авдиторії/глядачів про реформу місцевого самоврядування, стимулювати та підтримати сталий розвиток територіальних громад. Наявність конкурсного елементу в Телевізійному продукті сприятиме підвищенню додаткового інтересу та надасть глядачам можливість безпосередньо впливати на результати Конкурсу шляхом голосування.
Очікувані результати від Телевізійного продукту з боку Організатора тендеру, які має забезпечити переможець тендеру:
- Конкурс проведено на умовах, погоджених з Організатором цього тендеру, на основі Сторінки на веб-сайті учасника тендеру або компанії, що входить до групи учасника тендеру;
- не менше 40 (сорока) відібраних громад-учасниць Конкурсу отримали можливість висвітлити свою діяльність у інформаційних відеороликах, вироблено не менше ніж 22 (двадцять два) інформаційних відеороликів про Конкурс та про окремі відібрані громади-учасниці Конкурсу (хронометражем до 3 хв);
- вироблено соціальний ролик (хронометражем до 30 секунд), який продемонструє внесок територіальних громад у розвиток країни;
- вироблено 10 (десять) коротких емоційних роликів (хронометражем до 15 секунд), із персональними історіями людей із громад (представників місцевого самоврядування, освітян, лікарів, підприємців, громадських активістів, представників сфери культури, комунальників тощо);
- розроблено Сторінку на веб-сайті проєкту, що інтегрує всі матеріали, розроблені під час реалізації Конкурсу, корисну та практичну інформацію у формі статей, що можуть містити поради, інструменти та інформацію про можливості для громад тощо, яка продовжує функціонувати не менше ніж 5 (п’ять) років після завершення Конкурсу, розроблено функціонал для проведення Конкурсу (отримання пропозицій від громад-учасниць, забезпечення голосування, підрахунку результатів тощо);
- здійснено просування Конкурсу та інформування про його проведення, Конкурс отримав інформаційну підтримку/висвітлення в ефірі українських національних телеканалів (у тому числі з використанням інформаційних відеороликів про Конкурс та окремі відібрані громади-учасниці Конкурсу, емоційних роликів, соціального ролику тощо) та в мережі Інтернет;
- Організатору тендеру передано виключні майнові права інтелектуальної власності на результати послуг (робіт) (зокрема інформаційні відеоролики, соціальний ролик, емоційні ролики тощо).
Очікувані комунікаційні результати від Телевізійного продукту з боку Організатора тендеру, які має забезпечити переможець тендеру: учасники й глядачі отримають професійну, правдиву, цікаву мотивуючу інформацію про діяльність громад. Не менше 1115 територіальних громад матимуть можливість взяти участь у Конкурсі. Не менше 40 громад-учасниць Конкурсу отримають можливість висвітлити свою діяльність у інформаційних відеороликах. Завдяки Конкурсу серед експертів, учасників та глядачів утвориться дискусійний майданчик. Голосування глядачів та експертів за кращі громади дозволить залучити авдиторію «не загалом», а кожного глядача. Інформаційні відеоролики продемонструють практичні приклади, проєктні моделі, нададуть практичні ідеї та рекомендації для громад. Телевізійний продукт підштовхне авдиторію до змін поведінки – від пасивної до активної. Про реформу органів місцевого самоврядування та досвід територіальних громад очікувано дізнається 15 (п’ятнадцять) мільйонів глядачів/авдиторії.
Вимоги до послуг, що повинен виконати переможець тендеру (предмет тендеру)
Предметом закупівлі є комплекс послуг (робіт) зі створення (виробництва) Телевізійного продукту, який орієнтовно включає:
- послуги з організації проведення Конкурсу (включаючи розробку правил Конкурсу, погодження їх із Організатором тендеру, забезпечення повного виконання правил Конкурсу та реалізації Конкурсу до вручення нагороди переможцю Конкурсу – в якості організатора Конкурсу (зокрема включаючи та не обмежуючись: здійснення опрацювання заявок на участь, організації та контролю за голосуванням, підрахунку голосів, модерацію, сприяння створенню журі, надання журі заявок для оцінювання тощо);
- роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) не менше ніж 22 (двадцяти двох) інформаційних відеороликів (хронометражем до 3 хв) про Конкурс та успіхи окремих відібраних громад-учасниць Конкурсу (40 відібраних громад-учасниць Конкурсу) для їх подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет;
- роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) 1 (одного) соціального ролика про роль громад та їхню роль у відновленні та розвитку країни (хронометражем до 30 секунд) для його подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет;
- роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) 10 (десяти) емоційних роликів про досвід реальних людей із громад (хронометражем до 15 секунд) для їх подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет;
- послуги/роботи зі створення Сторінки на веб-сайті, яка інтегрує всі матеріали, розроблені/створені під час реалізації Конкурсу, корисну та практичну інформацію у формі статей, що можуть містити поради, інструменти та інформацію про можливості для громад тощо, що функціонуватиме не менше 5 (п‘яти) років (крім посилання на зовнішні джерела), розробки функціоналу для проведення Конкурсу (отримання пропозицій від громад-учасниць, забезпечення голосування, підрахунку результатів тощо);
- послуги з просування, PR-підтримки проведення Конкурсу (в обсягах спрямованих на досягнення очікуваних результатів).
Метою створення (виробництва) Телевізійного продукту є:
- надати інформацію широкій авдиторії/глядачам про реформу місцевого самоврядування з демонстрацією конкретних історій успіху, доведення до широкого загалу успіхів територіальних громад, досвіду з подолання ними викликів за рахунок висвітлення Конкурсу та успіхів окремих відібраних громад-учасниць Конкурсу в ефірі українських національних телеканалів;
- залучити увагу широкого загалу до реформи місцевого самоврядування, життєдіяльності громад через участь глядачів у відборі громад;
- поширити інформацію про діяльність територіальних громад та шляхи досягнення ними успіху та досвіду подолання викликів, щоб інші могли теж надихнутись та діяти за їхнім прикладом;
- продемонструвати успішні, ефективні місцеві проєкти та зміцнити довіру до місцевого самоврядування, співробітництва, партнерства, ініціативності та активізму мешканців громад.
За змістом Телевізійний продукт має робити акцент на досягненнях, успіхах громад; їхньому практичному досвіді, показувати героїв, яким вдається змінювати на краще життя в громадах; демонструвати, що ініціативні виграють, а здорова конкуренція веде до місцевого розвитку; надихати на дію, запозичення досвіду, згуртованості та співробітництва.
Послуги/роботи повинні надаватися/виконуватися учасником тендеру (постачальником послуг/виконавцем робіт), постачальник послуг/виконавець робіт матиме право на залучення субпідрядників на окремі ділянки робіт/послуг, залишаючись в повному обсязі відповідальним перед замовником (Організатором тендеру) за їхні дії та/або бездіяльність (субпідрядників), як за свої власні.
Строк надання послуг: до 290 робочих днів з дати укладення договору.
У вартість послуг/робіт повинно бути включено та (по можливості) визначено окремою статтею авторську винагороду за передачу виключних авторських та суміжних прав інтелектуальної власності на конкретні результати послуг/робіт – об’єкти права інтелектуальної власності.
Надання послуг/виконання робіт повинно обов’язково передбачати доопрацювання за вимогами та зауваженнями Організатора тендера, особисті зустрічі з представниками Організатора тендера для обговорення та презентації результатів послуг/робіт.
Оплата послуг повинна передбачати не менше ніж 10% постоплати (після підписання Сторонами акту наданих послуг/виконаних робіт).
Вимоги до результату послуг/робіт зі створення (виробництва) Телевізійного продукту:
Результати послуг/робіт – не менше ніж 22 (двадцять два) інформаційні відеоролики, 1 (один) соціальний ролик, 10 (десять) емоційних роликів, за технічними характеристиками відповідатимуть вимогам українських національних телеканалів для їх подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів.
Проведення Конкурсу повинно бути здійснене учасником тендеру/постачальником за правилами, погодженими Організатором тендеру, учасник тендеру/постачальник виступатиме організатором Конкурсу.
Сторінка на веб-сайті для проведення Конкурсу має належати учаснику тендеру/постачальнику або компанії, що входить до групи компаній учасника тендеру, Сторінка на веб-сайті продовжить функціонувати після завершення Конкурсу протягом не менше ніж 5 (п’яти) років. Для уникнення сумнівів: ця вимога не стосується забезпечення функціонування зовнішніх джерел, на які посилається Сторінка та які знаходяться поза контролем учасника тендеру/постачальника або компанії, що входить до групи компаній учасника тендеру.
Сторінка на веб-сайті має бути зручною в користуванні; структурованою під різні категорії пошуку; передбачати можливість голосування за проєкт громади-учасниці; мати мобільну версію; гарантувати технічну підтримку та своєчасне вирішення всіх проблемних питань; потужність серверу має відповідати потребам розміщення інформації від громад-учасниць, враховувати їх потенційну кількість.
Характеристики не менше ніж 22 (двадцяти двох) інформаційних відеороликів, що повинні бути враховані учасником тендеру при підготовці тендерної пропозиції: інформаційні відеоролики про 40 відібраних громад-учасниць Конкурсу, хронометражем до 3 хв. кожен, зйомки на локаціях (у регіонах) та у студії (за узгодженням із Організатором тендеру), слот – прайм буднього дня (18:00-23:00 ПН-ПТ). Характеристики 1 (одного) соціального ролика – хронометраж до 30-ти секунд, не менше 10 (десяти) емоційних роликів – хронометраж до 15-ти секунд, слот – прайм буднього дня (18:00-23:00 ПН-ПТ).
Результати послуг/робіт повинні бути оригінальними результатами творчої роботи постачальника послуг (його працівників).
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності – юридичні особи, належним чином зареєстровані за законодавством України не менше 2-х років, які висвітлювали і висвітлюють тему децентралізації, реформи місцевого самоврядування та територіальної організації влади, входять до групи компаній, до якої входять українські національні телеканали (із середньодобовою часткою ефіру (за результатами 2023 року) не менше 5%, авдиторією 18-54 років у містах 50 тисяч+, а в ефірі яких може бути здійснено висвітлення Конкурсу та успіхів громад-учасниць, до якої входять власники веб-сайтів, які буде використано з метою проведення Конкурсу), продакшн-компанії, – які забезпечать самостійно або із залученням субпідрядників (в рамках такої групи компаній) надання комплексу послуг/робіт зі створення (виробництва) Телевізійного продукту відповідно до вимог цього тендерного оголошення. Досвід проведення конкурсів учасника тендеру чи групи компаній учасника тендеру на суспільно значущу тематику серед широкої авдиторії/глядачів буде вважатися перевагою.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Інформаційна довідка/презентація учасника як постачальника послуг/виконавця робіт, яка може включати: опис досвіду діяльності учасника, портфоліо, посилання на готові матеріали, його досвід надання послуг/виконання робіт, що є предметом закупівлі, загальну інформацію про групу компаній до якої входить учасник, ресурси, які можуть бути використані учасником у межах групи компаній, переваги такого використання та підтвердженням відповідності зазначеним вимогам до учасника тендеру тощо;
3. Опис концепції створення (виробництва) Телевізійного продукту, що може включати опис процесу створення (виробництва), строки надання послуг/виконання робіт та очікувані результати, KPI, що мають відповідати умовам цього тендерного оголошення.
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
5. Зразок договору про надання послуг/виконання робіт по створенню (виробництва) Телевізійного продукту (за наявності).
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Якість підготовки тендерної пропозиції (зрозумілість концепції, детальність описання умов, обґрунтування строків, переваги тощо).
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг/виконання робіт.
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною адресою: Dobre@uacrisis.org до 23 квітня 2024 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/виконання робіт та передачі результату послуг/робіт Організатору тендеру.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, на бланку учасника, підписані уповноваженою особою (керівником) учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF) надіслані учасником Організатору тендеру до 02 травня 2024 року на електронну адресу: Dobre@uacrisis.org із зазначенням у темі електронного листа “Відкритий тендер: виробництво телевізійного продукту про громади”, а також у письмовій паперовій формі за адресою: 04071, м. Київ, вул. Набережно-Лугова, будинок 3, група приміщень 2, в літ. А, у строк до 02 травня 2024 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23-00 02 травня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться Організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 09 травня 2024 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує та визнає, що несе відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлює репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та наслідки подання документів, що не відповідають умовам цього тендерного оголошення, свою безумовну та беззастережну згоду з усіма умовами тендеру і зобов’язується виконувати їх належним чином.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа: Ганна Коломієць, телефон: +38 095 234 6586.
ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
м. _____ «____» ________дата______ року
_________________________(повне найменування постачальника)_______________________, (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, Київ, вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ГО «Український Медіа-Центр» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на _____(найменування послуг)___________________________, згідно з вимогами, висунутими ГО «Український Медіа-Центр» згідно тендерного оголошення №_____ про _______________________ від ____________року.
Вивчивши тендерні вимоги ГО «Український Медіа-Центр», _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари ГО «Український Медіа-Центр» відповідно до наступних умов:
- Найменування послуг/робіт/товарів: _______________________________.
- Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
- Ціна послуг (грн., з/без ПДВ):
| Назва послуг/робіт/товарів | Вартість за одиницю послуг/робіт/товарів |
| Послуги з організації проведення Конкурсу (включаючи розробку правил Конкурсу, погодження їх із Організатором тендеру, забезпечення повного виконання правил Конкурсу та реалізації Конкурсу до вручення нагороди переможцю Конкурсу- в якості організатора Конкурсу (зокрема включаючи та не обмежуючись: здійснення опрацювання заявок на участь, організації та контролю за голосуванням, підрахунку голосів, модерацію, сприяння створенню журі, надання журі заявок для оцінювання тощо) | |
| Роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) не менше ніж 22 (двадцяти двох) інформаційних відеороликів про Конкурс та успіхи окремих 40 (сорока) відібраних громад-учасниць Конкурсу, хронометражем до 3 хв., для їх подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет | |
| Роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) 1 (одного) соціального ролика про роль громад та їхню роль у відновленні та розвитку країни (хронометражем до 30 секунд) для його подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет | |
| Роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) 10 (десяти) емоційних роликів про досвід реальних людей із громад (хронометражем до 15 секунд) для їх подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет | |
| Роботи/послуги зі створення Сторінки на веб-сайті, яка інтегрує всі матеріали, розроблені/створені під час проведення Конкурсу, корисну та практичну інформацію у формі статей, порад, інструментів та інформації про можливості для громад, яка функціонуватиме не менше ніж 5 (п’ять) років (крім посилань на зовнішні джерела), розробки функціоналу для проведення Конкурсу (отримання пропозицій від громад-учасниць, забезпечення голосування, підрахунку результатів тощо) | |
| Послуги з просування, PR-підтримки проведення Конкурсу |
- Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
- Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
- Опис/характеристика послуг/робіт/товарів:
| Назва послуг/робіт/товарів | Кількість послуг/робіт/товарів | Опис/характеристика послуг/робіт/товарів, перелік та опис очікуваних результатів |
| Послуги з організації проведення Конкурсу (включаючи розробку правил Конкурсу, погодження їх із Організатором тендеру, забезпечення повного виконання правил Конкурсу та реалізації Конкурсу до вручення нагороди переможцю Конкурсу- в якості організатора Конкурсу (зокрема включаючи та не обмежуючись: здійснення опрацювання заявок на участь, організації та контролю за голосуванням, підрахунку голосів, модерацію, сприяння створенню журі, надання журі заявок для оцінювання тощо) | ||
| Роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) не менше ніж 22 (двадцяти двох) інформаційних відеороликів про Конкурс та успіхи окремих 40 (сорока) відібраних громад-учасниць Конкурсу, хронометражем до 3 хв., для їх подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет | ||
| Роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) 1 (одного) соціального ролика про роль громад та їхню роль у відновленні та розвитку країни (хронометражем до 30 секунд) для його подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет | ||
| Роботи з виробництва (включаючи зйомку, узгодження, монтаж тощо) 10 (десяти) емоційних роликів про досвід реальних людей із громад (хронометражем до 15 секунд) для їх подальшої трансляції в ефірі українських національних телеканалів та/або розповсюдження в мережі Інтернет | ||
| Роботи/послуги зі створення Сторінки на веб-сайті, яка інтегрує всі матеріали, розроблені/створені під час проведення Конкурсу, корисну та практичну інформацію у формі статей, порад, інструментів та інформації про можливості для громад, яка функціонуватиме не менше ніж 5 (п‘ять) років(крім посилань на зовнішні джерела), розробки функціоналу для проведення Конкурсу (отримання пропозицій від громад-учасниць, забезпечення голосування, підрахунку результатів тощо) | ||
| Послуги з просування, PR-підтримки Конкурсу (вказати веб-сайти в мережі Інтернет, соціальні медіа, ТБ-канали на яких будуть розміщені 22 (двадцять два) інформаційних відеоролики, 1 (один) соціальний ролик, 10 (десять) емоційних роликів тощо) |
- Умови оплати: ___________________.
- Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________
- Податковий статус постачальника: _________________________.
| Загальна вартість цієї пропозиції_________, 00 грн. (______________ грн. 00 коп.) з/без ПДВ. |
До цієї Пропозиції додається:
1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Зразок договору
3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
4. Інформаційна довідка/презентація учасника як постачальника послуг/виконавця робіт
5. Опис концепції створення (виробництва) Телевізійного продукту
1. ____________(повне найменування постачальника)___________ підтверджує обов’язковість виконання умов, викладених у цій тендерній пропозиції та тендерному оголошенні №_____ про ___________________ від ___________ року перед ГО «Український Медіа-Центр» та доданих до неї документах, та зобов’язується виконати всі ці умови, у випадку акцепту ГО «Український Медіа-Центр» цієї Пропозиції.
2. ____________(повне найменування постачальника)___________ погоджується дотримуватися умов цієї пропозиції та тендерному оголошенні №_____ про ___________________ від ___________ року у строк до ___________ року. Ця пропозиція буде обов’язковою і може бути акцептована ГО «Український Медіа-Центр» у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. ____________(повне найменування постачальника)___________ погоджується з умовами, що ГО «Український Медіа-Центр» може відхилити цю тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших постачальників містять більш вигідні умови, та розуміє, що ГО «Український Медіа-Центр» не обмежена у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для неї умовами.
5. Якщо ця пропозиція буде акцептована ГО «Український Медіа-Центр», ____________(повне найменування постачальника)___________ зобов’язується підписати Договір із ГО «Український Медіа-Центр» відповідно до запропонованого ним проєкту або проєкту організації (за відсутності проєкту від постачальника) в строк до ______________ року.
____________(повне найменування постачальника)___________
____________(банківські реквізити)____________
_______(підпис)____________ П.І.П. уповноваженої особи на підписання, посада.