Згідно з інформаційним опитуванням, яке проводила Програма DOBRE, було багато запитів від громад щодо надання та отримання благодійної допомоги, у тому числі гуманітарної. На які цілі територіальна громада може отримати допомогу, у яких формах вона може бути надана та кому, які мають бути супровідні документи, чи потрібні правила розподілу допомоги на рівні ОМС, чи потрібно вести облік тощо.
Експертки Програми DOBRE підготували інформаційну сесію та роз’яснювальні матеріали, щоби надати відповіді на найбільш проблемні питання від понад 326 представників громад з різних областей України.
Ми поширюємо інформаційні матеріали, в яких розглянуто наступні питання:
· Загальні умови для отримання благодійної допомоги ТГ;
· Укладання договору, угоди чи складення акту: вимоги, умови, обмеження;
· Супровідні документи;
· Оцінка і документальне оформлення отримання майна;
· Бюджетний облік;
· Подання довідка про надходження в натуральній формі;
· Облік отриманих товарно-матеріальних цінностей;
· Засади отримання міжнародної фінансової допомоги;
· Відкриття валютного рахунку;
· Продаж іноземної валюти;
· Зарахування коштів до місцевого бюджету;
· Подання довідки про операції в іноземній валюті;
· Використання та звітування щодо використання валютних коштів;
· Відображення міжнародної фінансової допомоги в обліку;
· Відображення міжнародної фінансової допомоги у звітності.
Інформаційну сесію проведено в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE), що виконується міжнародною організацією Глобал Ком’юнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID).