Menu

Державний архів Київської області долучився до міжархівного пошукового порталу “Архіум”

Архіум в Державному архіві Київської області. Стан впровадження та перспективи

У Пресцентрі УКМЦ відбулася презентація результатів впровадження цифрової платформи “Архіум” у Державному архіві Київської області. Захід зібрав представників центральної та місцевої влади, фахівців архівної справи, а також партнерів проєкту, що долучилися до масштабної ініціативи цифрової трансформації архівної галузі.

“Архіум” — це міжархівний пошуковий портал, що став “єдиним вікном” доступу до цифрових ресурсів державних архівів України. Державний архів Київської області став дев’ятим архівом, який приєднався до системи, надавши публічний доступ до понад 3,7 мільйона цифрових зображень документів та 4267 фондів, охоплюючи період від 1682 року до сьогодення.

Як зазначила директорка архіву Соф’я Каменєва, проєкт став втіленням стратегії захисту документальної спадщини та прикладом вдалої міжсекторної співпраці:

«Між двома документами, які ми сьогодні презентували — універсалом гетьмана Самойловича 1682 року та листом директора Чорнобильської АЕС 1986-го — 300 років. І весь цей час відтепер став доступним онлайн. Ми працюємо в часовому просторі століть, і користувачі можуть тепер вільно його досліджувати».

Завдяки платформі користувачі мають змогу здійснювати повнотекстовий пошук по заголовках справ, переглядати цифрові копії та отримувати доступ до унікальних джерел: ревізьких казок, переписів населення Київщини кінця ХІХ століття, карт Київської губернії XVIII–XIX століть, фільтраційних справ остарбайтерів, книг реєстрації актів цивільного стану, а також документів про національно-визвольну боротьбу українців у ХХ столітті.

Розробник платформи, керівник архівно-інформаційної компанії Кирило Віслобоков, підкреслив важливість інтеграції українських архівів у цифровий простір:

«Наша мета — створити зрозумілу, функціональну систему, яка автоматизує рутинні процеси в архівах і забезпечить повнотекстовий пошук для користувачів. Архіви мають бути доступними кожному — і в Україні, і за її межами».

Цифровізація архівної галузі набуває особливого значення в умовах воєнного стану, коли збереження історичної спадщини стає елементом національної безпеки. Учасники заходу наголосили, що оцифрування архівів — це не лише про зручність, але й про утвердження ідентичності, доказ тяглості державності та засіб культурної оборони.

Презентація завершилася демонстрацією функціоналу платформи та обговоренням планів на 2025 рік, серед яких — додаткове завантаження 1,3 млн цифрових копій та розширення повнотекстового пошуку по описах справ.