Тендерне оголошення №02

Програма DOBRE

Тендер

Тендерне оголошення №02

про проведення загальної процедури (відкритого тендеру)

закупівлі послуг (робіт) з виробництва

телевізійної програми про об’єднані громади для широкої аудиторії/глядачів

м. Київ                                                                                                          23 червня 2017 року

 

Громадська Організація “Український Кризовий Медіа-Центр” в рамках програми «Децентралізація – шлях до кращих результатів та ефективності» (DOBRE), яка виконується організацією COOPERATIVE HOUSING FOUNDATION (Global Communities) за фінансування Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), оголошує відкритий тендер на виробництво інформаційно-розважальної телевізійної програми про об’єднані громади в Україні для масової аудиторії/глядача

 

Дата оголошення про тендер: 23 червня 2017 р.

Термін для подання учасниками уточнюючих запитань: до 11 липня 2017 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 24 липня 2017 р.

 

Інформація про організатора тендеру

Український кризовий медіа центр (УКМЦ) створено у березні 2014 року зусиллями провідних українських експертів у галузі міжнародних відносин, комунікацій та зв’язків з громадськістю. Завдання УКМЦ — надавати об’єктивну інформацію про Україну та про події довкола неї, виклики та загрози національній безпеці, зокрема у військовій, політичній, економічній, енергетичній, гуманітарній сферах, про децентралізацію та інші реформи як внутрішній аудиторії – громадянам України, – так і світовій спільноті. Завдання УКМЦ – об’єднувати інформаційні потоки про Україну, підвищувати поінформованість щодо ситуації та подій, які відбуваються в Україні та світі, сприяти побудові іміджу України на міжнародній арені. УКМЦ надає практично цілодобову підтримку представникам засобів масової інформації, які висвітлюють події в Україні.

 

УКМЦ є комунікаційним партнером програми «Децентралізація – шлях до кращих результатів та ефективності» (DOBRE), яка виконується організацією «COOPERATIVE HOUSING FAUNDATION (Global Communities) за фінансування Агентства США з міжнародного розвитку (USAID). DOBRE є п’ятирічною програмою, реалізація якої розпочалась у 2016 році. Програма покликана допомогти лідерам новоутворених об’єднаних територіальних громад ефективно управляти ресурсами, підвищувати якість громадських послуг і розширювати участь громадян у суспільному житті. Програма також має на меті популяризувати успіхи об’єднаних громад, хороші практики самоврядування, ідею об’єднання заради створення спроможних громад та децентралізації для всього українського суспільства. Детальніше про DOBRE можна дізнатися за посиланням http://dobre.decentralization.gov.ua/

 

Передумови оголошення тендеру (конкурсного відбору пропозицій постачальників послуг)

 

З квітня 2014 року розпочалась децентралізація. У лютому 2015 року був прийнятий Закон “Про добровільне об’єднання громад” і вже до кінця 2015 року було утворено 159 перших об’єднаних громад. Станом на червень 2017 року існує 413 об’єднаних громад (із близько 1800 запланованих). За підсумками 2016 року  доходи перших об’єднаних громад зросли у середньому в сім разів порівняно із кумулятивним доходом сільських, селищних, міських рад до об’єднання. Збільшені доходи та інші можливості, які дала децентралізація, конвертувалися у видимі результати в об’єднаних громадах на кшталт ремонту та будівництва нових об’єктів інфраструктури, покращення благоустрою, медичних, освітніх та інших послуг. Приклади деяких досягнень об’єднаних громад можна знайти за посиланням http://decentralization.gov.ua/success. Децентралізація також дала імпульс важливих нематеріальних змін в об’єднаних громадах.  Люди відчули можливість будувати своє майбутнє, важливість ініціативи, спільної дії, довіри.

 

Втім зміни, які відбуваються в об’єднаних громадах, в більшості випадків залишаються невідомими поза межами цих громад. Широкий загал не знає про ці “острівці змін”, оскільки темі децентралізації дуже мало присвячується уваги в медіа. Фокус-групові дослідження медійної спільноти показують, що головна причина, через яку медіа мало приділяють часу для висвітлення питань децентралізації полягає в тому, що децентралізація і ті формати програм, в яких про неї розповідалось досі, вважаються нецікавими для пересічного глядача.

Таким чином з метою доступної комунікації реформи децентралізації існує потреба у виході на телеекрани в Україні телепрограми, яка в цікавий і ненав’язливий спосіб розповість суспільству про феномен нових об’єднаних громад та шляхи досягнення ними успіху, щоб інші могли теж надихнутись та діяти за їх прикладом.

 

Вимоги до послуг, що повинен виконати переможець тендеру (предмет тендеру)

Предметом закупівлі є послуги (роботи) з виробництва телепрограми, розрахованої на широку (масову) аудиторію глядачів для її подальшої трансляції (публічного сповіщення) на загальнонаціональних телеканалах та передача організатору тендеру виключних прав інтелектуальної власності на результат послуг (робіт).

Метою виробництва телепрограми є:

  • Надання інформації глядачу про реформу децентралізації в цікавий і ненав’язливий спосіб, доведення до широкого загалу успіхів нових об‘єднаних територіальних громад;
  • Популяризація утворення нових об‘єднаних територіальних громад;
  • Залучення уваги широкого загалу до реформи децентралізації;
  • Поширення інформації про феномен нових об’єднаних громад та шляхи досягнення ними успіху, щоб інші могли теж надихнутись та діяти за їх прикладом.

За змістом телепрограма, має бути позитивна; показувати героїв, яким вдається змінювати на краще життя в громадах; демонструвати, що ініціативні виграють, а здорова конкуренція веде до розвитку; надихати на дію.

 

Послуги/роботи повинні надаватися/виконуватися учасником тендеру (постачальником послуг/виконавцем робіт), постачальник послуг/виконавець робіт матиме право на залучення субпідрядників на окремі ділянки робіт\послуг, залишаючись в повному обсязі відповідальним перед замовником (організатором тендеру) за їх дії та\або бездіяльність (субпідрядників), як за свої власні.

Строк надання послуг: до 100 робочих днів з дати укладення договору (планова дата укладення договору – друга половина липня 2017 року).

У вартість послуг\робіт повинно бути включено та (по можливості) визначено окремою статтею авторську винагороду за передачу виключних авторських та суміжних прав інтелектуальної власності на результат послуг\робіт – конкретні випуски телепрограми.

Послуги\роботи надаватимуться поетапно та включатимуть (орієнтовно) 3 етапи: предпродакшн (підготовка, яка зокрема включає: розробку візуалізацій, дизайну студії, елементів, рішень тощо); виробництво (відеозйомка програми); постпродакшн (монтаж, додаткова зйомка (за необхідності).

Учасники, пропозиція яких міститиме підготовку кількох варіантів результатів на вибір організатора, відповідатиме умовам цього тендерного оголошення.

Надання послуг\виконання робіт повинно обов‘язково передбачати доопрацювання за вимогами та зауваженнями організатора тендера, особисті зустрічі з представниками організатора тендера для обговорення та презентації результатів послуг/робіт – телепрограми.

Оплата послуг повинна передбачати не менше ніж 30% постоплати.

 

Вимоги до результату послуг\робіт з виробництва телепрограми

Результатом послуг\робіт має бути телепрограма (аудіовізуальний твір), що за технічними характеристиками, відповідатиме вимогам телеканалів для її подальшого публічного сповіщення в ефірі національного телеканалу на вибір організатора тендеру. Виробництво телепрограми повинно бути здійснене на підставі Сценарних розробок телепрограми, наданих організатором тендеру постачальнику після укладення договору про виробництво телепрограми (на умовах конфіденційності).Характеристики телепрограми, що повинні бути враховані учасником тендеру при підготовці тендерної пропозиції: реаліті-шоу (зйомки на локаціях (у регіонах) та у студії на фіналі), слот – прайм буднього дня, хронометраж 45-55 хв., 8 епізодів.

Результати послуг\робіт повинні бути оригінальними, результатами творчої роботи постачальника послуг (його працівників).

Результати послуг\робіт мають бути оформлені у електронній формі у відео форматі, передані замовнику в електронній формі та на DVD.

 

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: телевізійні студії, продакшн-компанії, що існують на ринку України не менше 2-х років, надають послуги з виробництва телепрограм та є виробниками телепрограм, які транслюються або транслювались на рейтингових загальнонаціональних каналах із середньодобовою часткою ефіру не менше 8 %, аудиторією 18-55 років та технічним покриттям території України не менше 80 %.

 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

  1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
  2. Інформаційна довідка (презентація учасника як постачальника послуг/виконавця робіт) з описом діяльності учасника, портфоліо, посиланнями на готові матеріали, його досвіду надання послуг/виконання робіт, що є предметом закупівлі, та підтвердженням відповідності зазначеним вимогам до учасника тендеру;
  3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
  4. Постатейний бюджет до тендерної пропозиції зі складом статей (у гривнях) в розрізі ціни за 1 епізод (хронометражем 45-55 хв.) (зйомки на місцях (у регіонах) та за 1 епізод (хронометражем 45-55 хв.) (зйомки у студії (з та без прямого ефіру визначення переможця), та за 8 епізодів;
  5. Опис процесу виробництва (технічних характеристик), як обґрунтування та пояснення до постатейного бюджету з можливістю вибору організатором опцій (технічних характеристик – складових ціни), які може забезпечити за зазначену ціну тендерної пропозиції учасник тендеру;
  6. Зразок договору про надання послуг/виконання робіт з виробництва (за наявності)

 

 

Істотні критерії  (умови) відбору тендерних пропозицій:

  1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
  2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
  3. Якість опису процесу виробництва та відповідність очікуванням організатора
  4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг/виконання робіт

 

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: press@uacrisis.org до 11 липня 2017 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/виконання робіт та передачі результату послуг/робіт організатору.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, на бланку учасника, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF) надіслані учасником організатору тендеру до 24 липня 2017 року на електронну адресу press@uacrisis.org із зазначенням у темі ел. листа “Відкритий тендер: виробництво телепрограми про громади”, а також у письмовій формі за адресою: 04071, м. Київ, вул. Набережно-Лугова, будинок 3, група приміщень 2, в літ. А, у строк до 24 липня 2017 року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23-00 24 липня 2017 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 27 липня 2017 р.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

 

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує та  визнає, що несе відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлює репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та наслідки подання документів, що не відповідають умовам цього тендерного оголошення, свою безумовну та беззастережну згоду з усіма умовами тендеру і зобов’язується виконувати їх належним чином.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

 

Контактна особа: Роман Осадчук, 0933565797

 

 

 

ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ

            ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

 

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

 

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, Київ, _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ГО «Український Медіа-Центр» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на _____(найменування послуг)___________________________, згідно з вимогами, висунутими ГО «Український Медіа-Центр» згідно тендерного оголошення №_____ про _______________________ від ____________року.

 

Вивчивши тендерні вимоги ГО «Український Медіа-Центр», _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари ГО «Український Медіа-Центр» відповідно до наступних умов:

  1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
  2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
  3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
  4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
  5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
  6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
  7. Умови оплати: ___________________.
  8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
  9. Податковий статус постачальника: _________________________.

 

   
  Загальна вартість цієї пропозиції       _________,00 грн. (______________ грн. 00 коп.) з/без ПДВ.

 

До цієї Пропозиції додається:

  1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
  2. Зразок договору

 

  1. ____________(повне найменування постачальника)___________ підтверджує обов’язковість виконання умов, викладених у цій тендерній пропозиції та тендерному оголошенні №_____ про ___________________ від ___________ року перед ГО «Український Медіа-Центр» та доданих до неї документах, та зобов’язується виконати всі ці умови, у випадку акцепту ГО «Український Медіа-Центр» цієї Пропозиції.
  2. ____________(повне найменування постачальника)___________ погоджується дотримуватися умов цієї пропозиції та тендерному оголошенні №_____ про ___________________ від ___________ року у строк до ___________ року. Ця пропозиція буде обов’язковою і може бути акцептована ГО «Український Медіа-Центр» у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
  3. ____________(повне найменування постачальника)___________ погоджується з умовами, що ГО «Український Медіа-Центр» може відхилити цю тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших постачальників містять більш вигідні умови, та розуміє, що ГО «Український Медіа-Центр» не обмежена у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для неї умовами.
  4. Якщо ця пропозиція буде акцептована ГО «Український Медіа-Центр», ____________(повне найменування постачальника)___________ зобов’язується підписати Договір із ГО «Український Медіа-Центр» відповідно до запропонованого ним проекту або проекту організації (за відсутності проекту від постачальника) в строк до ______________ року.

 

____________(повне найменування постачальника)___________

__________ (банківські реквізити)____________

 

_______(підпис)____________ П.І.П. уповноваженої особи на підписання, посада