Експерти Програми DOBRE підготували вебінар на тему Проведення засідань ОМС у дистанційному режимі. За результатами вебінару ми ділимось презентацією, де докладно висвітлені аспекти:
- наявності правових підстав проведення засідань місцевої ради, виконкому та депутатських комісій у дистанційному режимі, обставини, що виключають застосування такого режиму та ризики його застосування;
- обов’язкові умови та вимоги, яких необхідно дотримуватись, під час проведення дистанційного засідання;
- повноваження сільського, селищного, міського голови з цих питань.
Також ми надаємо для використання роз’яснення та шаблони документів:
- Порядок внесення змін до Регламенту місцевої ради порядку проведення дистанційного засідання, у т.ч.:
– приклад змін у Регламент;
– ідентифікація особи, яка бере участь у засіданні колегіального органу;
– щодо можливості та порядку забезпечення участі третіх осіб;
– щодо порядку повідомлення про дистанційне засідання та ознайомлення з проектами відповідних актів;
– встановлення та фіксація результатів голосування;
– порядок набуття чинності рішеннями, прийнятими в дистанційному режимі та доступ до матеріалів такого засідання;
– оформлення рішення;
– організаційні питання та технічне забезпечення.
- Шаблон рішення ради «Про внесення змін до Регламенту ради затвердження порядку проведення засідань ради в дистанційному режимі»
- Шаблон рішення ради «Про затвердження Тимчасової інструкції з обліку, зберігання та використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію у раді, а також її виконавчих органах в умовах воєнного стану»
- Нотатки для головуючого щодо Порядку ведення засідання ради у дистанційному режимі.
