Назва: «Як зробити ОТГ відкритою та цікавою – для своєї громади, для країни, для партнерів та інвесторів? Практичні навички комунікацій для ОТГ»
Дата: 29 серпня 2017 р., 9.00 – 18.00
Місце: м. Миколаїв, вул. Нікольська, 25, прес-центр готелю “Олександрівський”.
Тренінг закритий: виключно для голів ОТГ та осіб, відповідальних за комунікацію в ОТГ
Тренери:
- Арина Сатовська, експерт із комунікацій
- Анна Балацька, проектний менеджер
- Ігор Гавриленко, експерт з дизайну та продакшн (узгоджується)
Попередня програма
| 9.00 – 9.30 |
Вступна частина
- Знайомство учасників
- Мета і завдання тренінгу.
- Очікування учасників тренінгу.
- Програма та формат заходу.
|
Арина Сатовська, експерт з комунікацій |
| 9.30 – 10.45 |
Частина 1. Комунікаційні потреби та ресурси ОТГ
Відповіді на питання «Навіщо нам комунікації? Які саме комунікації можна робити без бюджету та силами одного співробітника?»
- Як саме комунікації можуть допомогти ОТГ досягати цілей розвитку? Приклади та обговорення
- Які ресурси є в ОТГ для комунікацій з громадою та зовнішніми аудиторіями? Приклади та обговорення
- Як залучити додаткові ресурси для комунікацій (людські, інформаційні, творчі тощо)? Формування партнерств, розкриття творчого потенціалу громади, тощо. Приклади та обговорення
- Підсумки: матриця комунікаційних потреб та ресурсів ОТГ (роздатковий матеріал)
|
Арина Сатовська, експерт з комунікацій |
| 10.45 – 11.00 |
Перерва на каву |
|
| 11.00 – 12.30 |
Частина 2. Організація роботи прес-служби (навіть з одної людини)
Відповіді на питання «Що робити, якщо одна людина робить усе? Як навчити новачка?»
- Як визначити, що головне? (цілі та пріоритети у роботі прес-служби) Приклади та обговорення
- Обов’язкові функції прес-служби: як їх виконувати за умов обмежених ресурсів? Приклади та обговорення. Роздатковий матеріал
- Як організувати робочий процес? Які інструменти допомагають зекономити час? Як можуть допомогти онлайн-програми? Приклади та обговорення. Роздатковий матеріал
- Які навички потрібні прес-секретарю? Як їх розвинути? Приклади та обговорення. Роздатковий матеріал
- Підсумки: все, що потрібно для організації роботи прес-служби (роздатковий матеріал)
|
Арина Сатовська, експерт з комунікацій
Анна Балацька, проектний менеджер
|
| 12.30 – 13.30 |
Обід |
|
| 13.30 – 15.30 |
Частина 3. Веб-сайт, буклети, оголошення, презентації та інші канали комунікації
Відповіді на питання «Як покращити наш веб-сайт? Як розробити сучасний буклет своїми силами? Як зробити презентацію для партнерів чи інвесторів?»
- Як покращити зміст, структуру та дизайн веб-сайту ОТГ? Приклади та обговорення
- Як залучити та зацікавити громаду через веб-сайт, фейсбук та друковані матеріали? Приклади та обговорення
- Дошки оголошень: як їх організувати ефективно? Приклади та обговорення
- Буклети та презентації для зовнішніх аудиторій: зміст, структура, дизайн. Приклади та обговорення. Роздатковий матеріал
- Підсумки: основні правила роботи з інформаційними каналами та матеріалами (роздатковий матеріал)
|
Анна Балацька, проектний менеджер
Ігор Гавриленко, експерт з дизайну та продакшн (узгоджується)
Арина Сатовська, експерт з комунікацій
|
| 15.30 – 15.45 |
Перерва на каву |
|
| 15.45 – 17.30 |
Частина 4. Робота з журналістами
Відповіді на питання «Як зацікавити журналістів національних ЗМІ? Як підготувати голову ОТГ до ТБ-виступів?»
· У яких форматах можуть бути подані новини та історії про Вашу ОТГ? Приклади та обговорення
- Як зацікавити Вашим матеріалом? Пишемо прес-релізи, запрошення та ін. матеріали для ЗМІ Приклади та обговорення. Роздатковий матеріал
- Як запросити журналістів на прес-тур? Як організувати програму прес-туру? Приклади та обговорення. Роздатковий матеріал
- Як підготувати спікерів до виступів на ТБ та друкованих інтерв’ю? Приклади та обговорення. Роздатковий матеріал
- Підсумки: основні правила роботи зі ЗМІ (роздатковий матеріал)
|
Арина Сатовська, експерт з комунікацій
|
| 17.30 – 18.00 |
Підсумки. Обговорення. |
|
